Slouží ke sdílení dat v rámci firmy, instituce, úřady apod. Sdílenými daty se rozumí dokumenty, obrázky, případně cokoliv dalšího.
Souborový server lze rozdělit na různé sekce, do každé z nich lze individuálně přidělovat oprávnění (zakázaný přístup, jen pro čtení, povolení zápisu).
Pro větší firmy a instituce:
Doporučujeme s instalací souborového serveru zároveň instalaci doménového řadiče, který umožní centrální řízení uživ. práv v sítí, jednodušší sdílení dat mezi uživateli, případně cestovatelské profily, umožnující přihlásit se uživatelům kdekoliv v sítí se zachováním jejich nastavení.